Ufficio stampa on line

Vale la pena creare un uffico stampa on line? La stessa domanda vale anche per la creazione di un sito. Prima di tutto bisogna chiedersi: ne ho bisogno? Ho le risorse per tenerlo aggiornato? Ho formato sullo stile del Web le persone che vi lavorano? I giornalisti cui mi rivolgo usano Internet?

Non è quindi obbligatorio, mentre lo è l’uso corretto della posta elettronica per inviare i comunicati stampa. E’ anche più facile ed economico. Un buon servizio di cui tenere conto è l’utilizzo di un’agenzia di distribuzione di comunicati stampa che – a costi contenuti – vi dà la possibilità di inviare il vostro comunicato stampa a un’ampia mailing di giornalisti interessati al vostro tipo di notizia.

L’unico esempio in Italia, che fa capo all’agenzia di stampa Adn Kronos, è http://www.immedia.it/.

Tratto da Il Mestiere di scrivere

Le nuove frontiere della comunicazione

La diffusione virale e i virus informatici, a differenza delle epidemie, sono posibili grazie all’agire consapevole di una molteplicità di attori. Scegliere di far passare o no un messaggio attraverso il proprio blog o la propria rete di conoscenze è un esercizio democratico non trascurabile.

I media partecipativi. Esiste una tipologia particolare che fa della partecipazione del pubblico la chiave del successo. Sono documentati anche diversi casi di mutazioni spontanee di media contagiosi. Avviene in particolare nelle catene di S. Antonio elettroniche che, essendo testuali, sono facilmente modificabili da chiunque. Alcune catene di e-mail riescono a superare i confini nazionali grazie all'intervento di traduttori. Più interessanti ancora sono le varianti dei messaggi, ovvero delle modifiche o aggiunte al testo originale, allo scopo di renderlo più efficace.

Sembra si stia lentamente costituendo una scienza dei media contagiosi. La rete è una fitta giungla di segni che lottano per una maggiore visibilità: nell’era di Google, ogni sito ha la stessa possibilità di emergere, sia che sia stato fatto da una grande corporation con investimenti astronomici, sia da uno studente nel giro di un pomeriggio.

Cosa fa un ufficio stampa

L’ufficio stampa svolge molteplici attività tra le quali:

- organizzare la raccolta e l’archiviazione della documentazione di base inerente l’organizzazione, l’ente, l’azienda di cui si occupa (il piano di comunicazione, le strategie di sviluppo dell’ente, informazioni sui prodotti o servizi erogati, foto e immagini, video, ecc.);
- elaborare una rassegna stampa quotidiana, e dei dossier tematici;
- verificare fonti, notizie, riferimenti all’attività e reperire documentazione;
- curare una serie di rapporti personali con giornalisti, addetti stampa, personaggi della politica, del sindacato, della cultura quali destinatari dell’informazione, dunque creare una rete di relazioni pubbliche ampia e personale;
- promuovere e organizzare particolari eventi, conferenze e manifestazioni;
- individuare i punti di forza dell’organizzazione utili alla promozione della stessa.

Gli strumenti utilizzati per comunicare:

· articoli;
· foto e immagini;
· mailing;
· comunicato stampa;
· cartelle stampa;
· conferenza stampa;
· intervista;
· evento;
· premi letterari, mostre, fiere.